REGULAMIN KONKURSU „Cyfrowa Transformacja z Zaufaniem – Edycja 2025”

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Konkurs „Cyfrowa Transformacja z Zaufaniem – Edycja 2025” (dalej: Konkurs) jest organizowany w celu promowania najlepszych praktyk transformacji cyfrowej w przedsiębiorstwach.
  2. Organizatorem Konkursu jest Obserwatorium.biz Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą przy ul. Kościelnej 37 w Poznaniu, NIP 7792428710, KRS: 0000546490, (dalej: Organizator).
  3. Konkurs ma charakter ogólnopolski i skierowany jest do przedsiębiorstw zarejestrowanych i prowadzących działalność na terenie Polski.

§ 2. Cel Konkursu

Celem Konkursu jest wyróżnienie przedsiębiorstw, które w okresie od 1 lipca 2024 r. do 30 września 2025 r. skutecznie wdrożyły projekty transformacji cyfrowej lub nowe modele biznesowe w kanałach cyfrowych, z uwzględnieniem:

  • wykorzystania usług zaufania i identyfikacji elektronicznej (eID),
  • stosowania wysokich standardów cyberbezpieczeństwa i technicznych,
  • zorientowania na potrzeby użytkownika końcowego tj. biznesowego lub indywidualnego.

§ 3. Uczestnictwo w Konkursie

  1. Uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie przedsiębiorcy zarejestrowani i prowadzących działalność na terenie Polski przynajmniej przez 3 miesiące w okresie realizacji zgłaszanego projektu (07.2024–09.2025).
  2. Udział w Konkursie jest bezpłatny.
  3. Warunkiem udziału jest przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie Organizatora w terminie od 11 czerwca do 19 września 2025 r.

§ 4. Formularz zgłoszeniowy

Zgłoszenie musi zawierać:

  1. Dane kontaktowe osoby zgłaszającej.
  2. Informacje o firmie.
  3. Szczegółowy opis zgłaszanego projektu, w tym:
    a) Charakterystyka wdrożenia i zastosowanych technologii.
    b) Zidentyfikowane zagrożenia i zastosowane środki ochrony.
    c) Opis przekształconego procesu biznesowego.
    d) Reakcje użytkowników końcowych.
    e) Efekty biznesowe wdrożenia.
    f) Zakres wykorzystania usług zaufania i eID.
  4. Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału.
  5. Możliwość załączenia dodatkowych materiałów (opcjonalnie).

§ 5. Kryteria oceny i sposób oceny w Konkursie

Zgłoszenia oceniane będą przez Kapitułę Konkursową na podstawie następujących kryteriów:

  1. Innowacyjność zastosowanego rozwiązania.
  2. Skuteczność wdrożenia (efekty biznesowe).
  3. Zastosowanie i integracja usług zaufania i eID.
  4. Bezpieczeństwo i zgodność z normami technicznymi.
  5. Jakość doświadczenia użytkownika końcowego.
  6. Wpływ na rozwój rynku i branży.

Spełnienie formalne kryteriów konkursu będzie najpierw oceniane przez Organizatora. Zgłoszenia, które spełnią określone w tym Regulaminie kryteria, zostaną przedstawione do oceny przez Kapitułę Konkursową, która będzie liczyć co najmniej 5 a maksymalnie 9 osób, wybranych spośród niepowiąznych z Uczestnikami Konkursu ekspertów rynku cyfrowego w Polsce. Członków Kapituły wybierze Organizator, który równolegle dołoży wszelkich starań, aby Członkowie Kapituły w żaden sposób nie reprezentowali Zgłaszających, jeżeli taki przypadek nastąpi, dany Członek Kapituły nie będzie uczestniczył w ocenie danego Zgłoszenia.

Organizator zastrzega sobie prawo do pozyskania od Uczestników dodatkowych informacji, wyjaśnień lub materiałów związanych bezpośrednio ze zgłoszeniem. 

§ 6. Harmonogram Konkursu

  • Nabór zgłoszeń: 5 czerwca – 19 września 2025 r.
  • Ogłoszenie nominacji: 25 września 2025 r.
  • Ogłoszenie zwycięzców: 13 października 2025 r., podczas konferencji Trusted Economy Forum-CommonSign 2025 w Warszawie 

§ 7. Nagrody

  1. Organizator przewiduje przyznanie nagród głównych oraz wyróżnień w zależności od liczby i jakości zgłoszeń.
  2. Nagrody mają charakter honorowy i promocyjny. Forma i zakres nagród zostaną ogłoszone wraz z nominacjami.

§ 8. Prawa autorskie i dane osobowe

  1. Uczestnik oświadcza, że posiada prawa do materiałów przesyłanych w ramach zgłoszenia.
  2. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z organizacją Konkursu oraz ich publikację w zakresie niezbędnym do promocji wyników Konkursu.
  3. Polityka prywatności wraz z informacjami dot. przetwarzania danych osobowych jest dostępna na stronie https://trustedeconomyforum.com/polityka-prywatnosci/

§ 9. Postanowienia końcowe

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu pod warunkiem, że nie naruszy to praw nabytych uczestników.
  2. Wszelkie pytania dotyczące Konkursu należy kierować na adres: contact@trustedeconomyforum.com

Regulamin dostępny jest na stronie internetowej www.trustedeconomyforum.com